作为办公领域广泛使用的数据处理工具，Excel的文件格式演变始终受到用户关注。许多用户在操作过程中发现文档保存时存在xls和xlsx两种扩展名选择，这两种格式的本质区别主要体现在技术架构、兼容特性和应用场景三个方面。
Excel文件格式演变历程解析
一、版本迭代背景差异
传统xls格式作为Excel 97-2003版本的标准存储方案，采用二进制编码方式保存数据。2007年微软推出Office 2007时，基于开放文档标准推出了xlsx格式，该格式采用 语言架构并引入ZIP压缩技术，标志着Excel文件存储方式的重大革新。
二、技术架构对比分析
经典xls格式采用复合文档二进制结构，其数据存储方式具有封闭性特征。相较而言，xlsx格式通过 标记语言构建数据结构，配合ZIP压缩算法可使文件体积缩减40%-75%。这种技术革新不仅提升文件传输效率，还增强了文档损坏时的数据恢复能力。
三、跨版本兼容解决方案
现代办公环境中，xls格式仍保持广泛兼容性，可在所有Excel版本中直接开启。而xlsx格式需2007及以上版本支持，对于使用旧版软件的用户，微软提供兼容包实现双向操作：通过安装官方兼容组件，Excel 2003用户既可正常读取xlsx文档，也能将编辑后的文件存储为该格式。
值得注意的是，两种格式在功能支持层面存在差异。xlsx完全支持Excel 2007版本后新增的函数公式、条件格式设置以及高级图表功能，而xls格式在保存时可能丢失部分新特性数据。建议日常使用优先选择xlsx格式，仅在特定兼容需求场景下使用传统格式。
对于企业用户而言，格式选择还需考虑系统集成需求。多数现代数据库系统和数据分析工具已原生支持xlsx格式解析，而xls格式的读取往往需要额外转换步骤。从长期数据保存角度看，基于开放标准的xlsx格式在可维护性和可访问性方面更具优势。
专业用户可通过文件属性查看具体格式信息：右键点击文档选择"属性"，在详细信息标签页可查看创建版本。掌握两种格式的特性差异，有助于用户根据实际工作场景做出最优选择，平衡兼容需求与技术先进性之间的关系。
